Shiftly

Vom Angebot bis zur Rechnung. In einer App.

Shiftly bringt Eventplanung, Personaleinteilung und Abrechnung an einen Ort. Du schreibst Angebote, teilst dein Team ein, sammelst die Arbeitszeiten und machst daraus mit wenigen Klicks die Rechnung. Dein Team sieht alle Einsätze in der eigenen App.

  • ✓Web-App für die Planung
  • ✓App für das Team
  • ✓Deutsch und Englisch
  • ✓Anbindung an Lexware Office

Events

12 aktive Events

Wochen-Briefing KI-Assistent Event erstellen
Alle Events Offene Events Bewerbungen3

Kommende Events (5)

Oktober 2026
Heute

22

Okt.

Messe Halle 3Messezentrum · Halle 3
8/8
1 Bewerbungen

24

Okt.

Hochzeit Gut SonnbergGut Sonnberg, Seekirchen
9/12
2 Bewerbungen

24

Okt.

Gala StadthalleStadthalle Seeufer
4/6

30

Okt.

Firmenfeier BrandlWerkhaus
3/5
09:41 5G
Eventcrew Nord

Guten Morgen,

Lena 👋

⛅12°

Nächster Einsatz · In 2 Tagen

Hochzeit Gut Sonnberg

Gut Sonnberg, Seekirchen

Datum

Sa. 24. Okt.

Zeit

16:45–01:00

Stunden

8:15 h

Lohn

134,06 €

Route öffnen

Okt. · Stunden

42 h

geplant

18 h

gearbeitet ✓

Okt. · Lohn

682,50 €

geplant (netto)

292,50 €

verdient ✓

Kommende Events (3)

Okt.

22

Do

Messe Halle 3
Messezentrum · Halle 3
8/8

Okt.

24

Sa

Hochzeit Gut Sonnberg
Gut Sonnberg, Seekirchen
5/6

Okt.

30

Fr

Firmenfeier BrandlNeu
Werkhaus
3/5
Zeiten erfassen

Hochzeit Gut Sonnberg

Soll: 16:45 – 01:00 Uhr

Abbrechen Weiter
Schicht bestätigtjetztDeine Schicht bei Hochzeit Gut Sonnberg wurde bestätigt!
01 Angebot
02 Übersicht
03 Event
04 Zeiten
05 Rechnung
01 · ANGEBOT

Ein Angebot mit wenigen Klicks.

Positionen, Preise des Kunden und Anfahrt trägt Shiftly automatisch ein. Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot direkt das Event, mit genau den vereinbarten Konditionen.

Eventcrew Nord GmbH
Hafenstraße 12 · 5020 Salzburg
office@eventcrew-nord.at
Angebot
Nr. AN20260911
Datum: 11.09.2026
Leistungsdatum: 24.10.2026
Angebot für
Huber & Moser
Seestraße 4 · 5201 Seekirchen
Angebot für Hochzeit Gut Sonnberg
Samstag, 24.10.2026geplante Schichten
PositionZeitStd.EinzelGesamt
Koordination16:00–01:00942,00 €378,00 €
6 × Servicekraft16:45–01:0049,534,00 €1.683,00 €
3 × Bartender17:30–01:0022,536,00 €810,00 €
2 × Runner18:00–23:001032,00 €320,00 €
Anfahrt (Pauschale)–60,00 €60,00 €
Netto0,00 €
USt. 20 %0,00 €
Gesamt0,00 €
Eventcrew Nord GmbH · FN 512345aIBAN AT12 3456 7890 1234 5678USt.-ID: ATU12345678
02 · EVENTÜBERSICHT

Alle Events und Bewerbungen im Überblick.

Auf der Startseite siehst du alle kommenden Events und wie weit sie schon besetzt sind. Neue Bewerbungen sind am Event markiert und lassen sich gesammelt anzeigen.

Events

12 aktive Events

Wochen-Briefing KI-Assistent Event erstellen
Alle Events Offene Events Bewerbungen3

Kommende Events (5)

Oktober 2026
Heute

22

Okt.

Messe Halle 3Messezentrum · Halle 3
8/8
1 Bewerbungen

24

Okt.

Hochzeit Gut SonnbergGut Sonnberg, Seekirchen
9/12
2 Bewerbungen

24

Okt.

Gala StadthalleStadthalle Seeufer
4/6

30

Okt.

Firmenfeier BrandlWerkhaus
3/5
03 · EVENT

Dein Team bewirbt sich, du bestätigst.

Alle Bewerbungen siehst du direkt am Event und bestätigst sie mit einem Klick. Auf Wunsch macht dir die smarte Einteilungshilfe einen Vorschlag.

Hochzeit Gut Sonnberg

Rechnung erstellen Event abschließen Bearbeiten Löschen
Samstag, 24.10.2026 Gut Sonnberg, Seekirchen Fahrtgeld: 15€ Auftraggeber: Huber & Moser

Briefings

Ablauf_Hochzeit.pdf Lageplan.jpg
Schichten2 Team9 Chat Feedback

Schichten

Koordination +3 €/h 16:00–01:00 1/1
Servicekraft +0 €/h 16:45–01:00 4/6
Bartender +2 €/h 17:30–01:00 2/3
Runner +0 €/h 18:00–23:00 2/2
Smart-Vorschlag

Ausstehend (2)

Krause Mira

Servicekraft 16:45 – 01:00 Uhr

Novak Tim

Servicekraft 16:45 – 01:00 Uhr
04 · ZEITERFASSUNG

Arbeitszeiten trägt das Team selbst ein.

Nach dem Einsatz trägt jeder Beginn, Ende und Pause in der App ein, du prüfst und bestätigst. Auf Wunsch wird per GPS direkt am Einsatzort gestempelt.

01:20 5G
Eventcrew Nord

Meine Schichten

KommendeVergangene

Okt.

24

Sa

Hochzeit Gut Sonnberg
Gut Sonnberg, Seekirchen
Servicekraft · 16:45–01:00 Bestätigt
Standort wird geprüft Radius 200 m
Zeiten erfassen

Okt.

30

Fr

Firmenfeier Brandl
Bar · 18:00–00:00
Zeiten erfassen

Hochzeit Gut Sonnberg

Soll: 16:45 – 01:00 Uhr

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Schicht bestätigtjetztDeine Schicht bei Hochzeit Gut Sonnberg wurde bestätigt!
05 · RECHNUNG

Aus den Stunden wird die Rechnung.

Abgerechnet wird mit den bestätigten Zeiten und allen Zuschlägen. Die Rechnung geht als PDF mit QR-Code zum Bezahlen an den Kunden und auf Wunsch direkt an Lexware Office.

Eventcrew Nord GmbH
Hafenstraße 12 · 5020 Salzburg
office@eventcrew-nord.at
Rechnung
Nr. RE20261024
Datum: 26.10.2026
Leistungsdatum: 24.10.2026
Rechnung an
Huber & Moser
Seestraße 4 · 5201 Seekirchen
Rechnung für Hochzeit Gut Sonnberg
Samstag, 24.10.2026aus bestätigten Zeiterfassungen
PositionZeitStd.EinzelGesamt
Koordination16:00–01:00942,00 €378,00 €
6 × Servicekraft16:45–01:155134,00 €1.734,00 €
3 × Bartender17:30–01:0022,536,00 €810,00 €
2 × Runner18:00–23:301132,00 €352,00 €
Anfahrt (Pauschale)–60,00 €60,00 €
Netto0,00 €
USt. 20 %0,00 €
Gesamt0,00 €
Mit Banking-App bezahlen
QR-Code scannen, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Eventcrew Nord GmbH · FN 512345aIBAN AT12 3456 7890 1234 5678USt.-ID: ATU12345678
Admin-Bereich

Alles, was dein Betrieb braucht, in einem Menü.

Im Admin-Bereich planst du Events, verwaltest dein Team und schreibst Angebote und Rechnungen. Klick dich einfach durch das Menü.

Eventcrew Nord

Admin-Bereich

Events

12 aktive Events

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Alle Events Offene Events Bewerbungen3

Kommende Events (5)

Oktober 2026
Heute

22

Okt.

Messe Halle 3Messezentrum · Halle 3
8/8
1 Bewerbungen

24

Okt.

Hochzeit Gut SonnbergGut Sonnberg, Seekirchen
9/12
2 Bewerbungen

24

Okt.

Gala StadthalleStadthalle Seeufer
4/6

30

Okt.

Firmenfeier BrandlWerkhaus
3/5
EventsAlle kommenden Events mit ihrer Besetzung und den offenen Bewerbungen.
Für das Team

Dein Team sieht jeden Einsatz und den eigenen Lohn.

Die Team-App hat alles, was dein Team braucht: Events zum Bewerben, die eigenen Schichten und einen Stundennachweis mit Verdienst.

  • ✓Events direkt im Chat. Du schickst ein Event in den Chat und fragst, wer kann. Ein Tipp auf die Karte öffnet es.
  • ✓Mit einem Tipp bewerben. Sobald du die Bewerbung bestätigst, kommt eine Push-Nachricht, und die Schicht steht unter Meine Schichten.
  • ✓Stunden und Verdienst. Im Stundennachweis sieht jeder, wie viele Stunden im Monat geplant und schon gearbeitet sind und was er bisher verdient hat.
  • ✓Lohn mit allen Zuschlägen. Positionsbonus, Nacht- und Feiertagszuschlag, Anfahrt und Fahrergeld, genau so, wie später abgerechnet wird.
18:20 5G
Eventcrew Nord
PW Paul Winter
Heute
PW
Event Hochzeit Gut Sonnberg Samstag, 24. Oktober 2026 Gut Sonnberg, Seekirchen
Kannst du am Samstag? Uns fehlt noch jemand im Service.
Nachricht schreiben...
Zeiten erfassen

Hochzeit Gut Sonnberg

Soll: 16:45 – 01:00 Uhr

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18:20 5G
Eventcrew Nord

Stundennachweis

Übersicht deiner Arbeitszeiten und Verdienste

JuliAug.Sep.Okt.Nov.Dez.
2026 Gesamtes Jahr
Geplante Stunden62%

Noch 16 Std. von 42 Std. geplanten Stunden zu arbeiten

Oktober

26 Std.

Bereits gearbeitet

Geplant

42 Std.

Bestätigte Schichten

Mein Verdienst

Bestätigte Einnahmen

OktoberNetto: €426.56
Jahr 2026Netto: €3248.90
Zeiten erfassen

Hochzeit Gut Sonnberg

Soll: 16:45 – 01:00 Uhr

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Team-Woche

Wer arbeitet wann, mit wem und wo.

In der Team-Woche steht jede Einteilung mit Uhrzeit und Position, und jedes Event hat seine eigene Farbe. Doppelbuchungen verhindert Shiftly automatisch.

19. Okt. – 25. Okt. 2026
Diese Woche
Alle Events Nur aktive Mitarbeiter Kompakt
Mitarbeiter
Mo
19.10.
Di
20.10.
Mi
21.10.
Do
22.10.
Fr
23.10.
2 Events
Sa
24.10.
So
25.10.
Berger, Lena
–
–
08:00–16:00 AUF
–
08:00–16:00 SRV
–
–
16:45–01:00 SRV
–
–
Demir, Ali
–
–
08:00–16:00 AUF
–
–
10:00–18:00 SRV
–
16:45–01:00 SRV
–
–
Hofer, Jonas
–
–
–
08:00–16:00 SRV
–
10:00–18:00 TL
–
16:45–01:00 BAR
–
–
Krause, Mira
–
–
–
12:00–20:00 SRV
–
18:00–02:00 BAR
–
16:45–01:00 SRV
–
–
Novak, Tim
–
–
–
–
18:00–02:00 BAR
–
16:45–01:00 SRV
–
–
Wolf, Sara
–
–
–
–
10:00–18:00 SRV
–
16:45–01:00 TL
–
–
Messe Halle 3 Gala Stadthalle Hochzeit Gut Sonnberg
OptionalKI-Assistent

Schreib einfach, was ansteht.

Der Assistent liest Mails, PDFs und Screenshots und bereitet daraus Events, Einteilungen, Anfragen oder Erinnerungen vor. Du prüfst alles und übernimmst es mit einem Klick. Der Assistent ist als Add-on buchbar und im Business-Plan schon enthalten.

  • „Leg aus dieser Mail alle Events an, nur für das Team Botschaft sichtbar.“
  • „Wer ist am 21.11. noch frei? Teil Anna und Tom als Garderobe ein.“
  • „Zeig mir Ein- und Ausgaben seit Januar als Grafik.“
KI-Assistent
Was Shiftly anders macht

Shiftly begleitet jedes Event bis zur bezahlten Rechnung.

Angebot→Event→Zeiten→Rechnung

Alles in einem Ablauf

Angebot, Event, Arbeitszeiten und Rechnung bauen aufeinander auf. Du musst nichts doppelt eintippen.

Angebot: 34 €/hPreisliste neu: 36 €/hRechnung: 34 €/h ✓

Feste Konditionen

Preise aus dem Angebot und Löhne für bestätigte Stunden bleiben gleich, auch wenn sich deine Preisliste später ändert.

Grundlohn+ Bonus+ Nacht+ Anfahrt= 134,06 €

Lohn auf den Cent genau

Grundlohn, Bonus, Nacht- und Feiertagszuschlag, Anfahrt und Fahrergeld ergeben zusammen den Lohn.

Rechnung→Lexware→bezahlt ✓

Verbunden mit Lexware Office

Rechnungen gehen als Beleg an Lexware, der Zahlstatus kommt automatisch zurück. Voraussetzung ist Lexware Office XL.

Gala 18–02Hochzeit 16–01✕ überschneidet sich

Keine Doppelbuchungen

Wer schon eingeteilt ist, lässt sich zur gleichen Zeit nicht nochmal einteilen.

RuhezeitTageshöchstzeitHinweis im Nachweis

Arbeitszeitgesetz im Blick

Shiftly prüft Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten und weist dich auf Verstöße hin.

Aug ▂Sep ▅Okt ▇Nov ▆ geplant

Cashflow mit Vorschau

Umsatz und Kosten pro Monat, inklusive der Events, die schon geplant sind.

Eventcrew NordGastro Süd1 Login

Mehrere Firmen, ein Login

Wer für mehrere Agenturen arbeitet, sieht alle Einsätze in einer App.

Preise

Faire Preise nach Teamgröße.

Jede Stufe gilt für eine bestimmte Anzahl an Mitarbeitern. Aushilfen, die nur ab und zu im Einsatz sind, kosten nichts extra. Du kannst Shiftly 30 Tage lang mit allen Funktionen testen. Alle Preise netto zzgl. USt.

Starter
89 € / Monat
bis 25 Mitarbeiter
  • Schichtplanung und Kalender
  • Zeiterfassung
  • Bewerbungen verwalten
  • PDF-Briefings
  • Kundenverwaltung
  • Team-Chat und Benachrichtigungen
Pro
149 € / Monat
26–75 Mitarbeiter
  • Alles aus Starter
  • Angebote & Rechnungen
  • Cashflow-Auswertung
  • Anbindung an Lexware Office
Business
249 € / Monat
ab 76 Mitarbeiter
  • Alles aus Pro
  • Keine Mitarbeiter-Grenze
  • KI-Assistent inklusive (begrenztes Kontingent)
  • Bevorzugter Support
Enterprise
Auf Anfrage
für große Teams und eigene Anforderungen
  • Alles aus Business
  • Funktionen nach deinen Anforderungen
  • Konditionen nach Absprache
Anfrage stellen

Plan dein nächstes Event
mit Shiftly.

Firma anlegen, Team einladen und das erste Event freigeben. In den ersten 30 Tagen nutzt du alle Funktionen kostenlos.